01
Én indgang
Bygherren har et tydeligt sted at henvende sig, når der skal følges op på byggeriet.
Opfølgning
Vi følger byggeriet efter afleveringen
Et erhvervsbyggeri skal også fungere, når nøglerne er afleveret. Derfor følger vi op på vores projekter og håndterer de forhold, der viser sig, når bygningen er taget i brug.
Vores afdeling for 1- og 5-årsgennemgang samler henvendelser, koordinerer de relevante fag og følger op, til de aftalte forhold er håndteret.
- Efter aflevering
- Opfølgning på byggeriet
- Ved 1- og 5-årsgennemgangen
- Koordinering af fag
- Når bygningen er i drift
- Håndtering af aftalte forhold
Vores styrker
En fast hånd på opfølgningen
Når et byggeri har været i brug i noget tid, kan der opstår spørgsmål eller forhold, som skal undersøges nærmere. Her sørger vi for, at henvendelser bliver samlet, vurderet og sendt videre til de rigtige fagpersoner.
02
Vi finder det rette fag
Henvendelser bliver vurderet og koordineret med den relevante leverandør, underentreprenør eller interne specialist.
03
Vi følger op
Sagen bliver ikke bare sendt videre. Vi følger dem gennem processen og holder overblik over, hvad der er aftalt.
04
Kendskab til byggeriet
Vi arbejder med projekter, som KT Erhvervsbyg selv har været med til at realisere, og kan derfor tage udgangspunkt i projektets løsninger og historik.
Når flere fag skal i spil
Vi finder årsagen - ikke bare symptomet
Et forhold i den færdige bygning kan involvere flere fag. Derfor handler god opfølgning også om at finde frem til, hvor problemet opstår, og hvem der skal være med til at løse det.
- Bygherre Vi tager imod henvendelsen og får afklaret, hvad der opleves i bygningen
- Fagpersoner De relevante interne specialister eller eksterne samarbejdspartnere bliver koblet på.
- Undersøgelse Når det er nødvendigt, bliver forholdet undersøgt nærmere, før den videre løsning aftales.
- Opfølgning Vi holder styr på aftaler, aktiviteter og status, indtil sagen kan afsluttes.
før gennemgangen
Vi går byggeriet igennem inden mødet
En god 1- eller 5-årsgennemgang begynder før selve gennemgangen.
Derfor forbereder vi os på byggeriets historik og de registrerede forhold, så selve gennemgangen kan bruges på de ting, der kræver opmærksomhed og afklaring.
Historikken samles
Tidligere henvendelser og relevante oplysninger om byggeriet bliver gennemgået.
Mestergennemgang
Forud for den planlagte gennemgang kan byggeriet gennemgås med de relevante fag, så forhold kan identificeres og afklares på forhånd.
Gennemgang
Observationer og udeståender samles, så der er et tydeligt grundlag for den efterfølgende gennemgang med bygherren.
EFter gennemgangen
Fra registrering til handling
En gennemgang skaber først værdi, når de registrerede forhold bliver fulgt videre.
Derfor samler vi de relevante punkter, koordinerer med de involverede fag og følger op på de aftaler, der bliver truffet.
Koordinering
De relevante virksomheder og fagpersoner bliver involveret i de forhold, der skal undersøges eller håndteres
Planlægning
Arbejdet aftales og planlægges med hensyn til virksomhedens daglige drift.
Dokumentation
Vi holder overblik over registreringer, aftaler og den efterfølgende håndtering.
Afslutning
Nå de aftalte forhold er håndteret, samles opfølgningen, så sagen kan lukkes.
Planlagt opfølgning
Fra aflevering til 1- og 5- årsgennemgang
Når bygningen går fra nybyggeri til daglig brug, giver de planlagte gennemgange mulighed for at følge op på byggeriet på forskellige tidspunkter.
Efter aflevering
Byggeriet tages i brug
Når virksomheden flytter ind, begynder bygningen at fungere under de forhold, den er skabt til. Henvendelser og observationer kan løbende samles op.
1- årsgennemgang
De første erfaringer
Efter den første periode i drift gennemgås byggeriet, og relevante forhold bliver registreret og fulgt op.
5-årsgennemgang
Opfølgning over længere tid
Den senere gennemgang giver mulighed for igen at se på byggeriet efter flere års anvendelse og følge op på relevante forhold.
FAQ og rådgivning
Ofte stillede spørgsmål om 1- og 5-årsgennemgang
Hvad er en 1-årsgennemgang?
Det er en planlagt gennemgang af byggeriet efter den første periode i drift. Her bliver relevante forhold gennemgået og registreret, så der kan følges op på dem efterfølgende.
Hvad er en 5-årsgennemgang?
5-årsgennemgangen giver mulighed for igen at følge op på byggeriet efter en længere periode i brug og gennemgå relevante forhold med bygherren.
Hvad gør vi, hvis vi oplever et problem mellem gennemgangene?
I behøver ikke vente på den næste planlagte gennemgang. Kontakt os, så vi kan få henvendelsen registreret og vurdere, hvordan den skal håndteres.
Hvem skal vi kontakte?
Vores afdeling fungerer som indgang til opfølgningen og sørger for at involvere de relevante personer og fagligheder.
Hvad sker der efter en gennemgang?
De registrerede forhold bliver samlet og vurderet. Herefter koordinerer vi den videre håndtering med de relevante fag og følger op på de aftaler, der bliver truffet.
Skal vi selv kontakte underentreprenørerne?
Som udgangspunkt samler og koordinerer vi opfølgningen omkring vores projekt, så bygherren ikke selv skal finde frem til de forskellige fag.
Kan arbejder udføres, mens virksomheden er i drift?
Det afhænger af det konkrete arbejde. Når der skal udføres arbejder i en bygning, der er taget i brug, planlægges de så vidt muligt med hensyn til virksomhedens drift.
Hvad skal vi have klar inden en gennemgang?
Det er en fordel at samle de observationer og spørgsmål, I har til byggeriet. Vi gennemgår samtidig vores egen historik, så der er et fælles grundlag for gennemgangen.