Fortroligt
Henvendelser håndteres af de personer, der er udpeget til ordningen.
This content is currently only available in Danish.
Åbenhed og ansvar / KT Erhvervsbyg A/S
Whistleblower.
En fortrolig vej til at sige til, når noget er alvorligt.
Vores whistleblowerordning gør det muligt at gøre opmærksom på alvorlige og kritisable forhold. Du kan indberette anonymt og have en fortrolig dialog gennem indberetningsportalen.
Indberetningen sker i vores portal hos GAPSolutions.
Fortrolig indberetningMed mulighed for anonymitet
Anonymt muligt
Du kan vælge at indberette uden at oplyse, hvem du er.
Sikker dialog
En sikker postkasse giver mulighed for spørgsmål og opfølgning.
Derfor har vi ordningen
En åben, ansvarlig og ordentlig virksomhedskultur.
Hos KT Erhvervsbyg ønsker vi en åben, ansvarlig og ordentlig virksomhedskultur. Derfor tilbyder vi en whistleblowerordning, hvor medarbejdere, kunder, leverandører, samarbejdspartnere og andre interessenter kan indberette hvor der skulle være sket kritisable eller alvorlige forhold.
Ordningen kan bruges, hvis du har kendskab til eller mistanke om forhold, som kan være i strid med lovgivningen, vores værdier eller god forretningsetik.
Du kan vælge at indberette anonymt. Alle henvendelser behandles fortroligt og håndteres af de personer, der er udpeget til at administrere whistleblowerordningen.
Whistleblowerordningen er et supplement til den almindelige dialog. Hvis det er muligt og hensigtsmæssigt, opfordrer vi til, at almindelige spørgsmål eller mindre alvorlige problemstillinger søges løst gennem den normale kontakt til ledelsen eller relevante kontaktpersoner.
Har du kendskab til et forhold, som bør undersøges, kan du indberette det via nedenstående link.
Åbn vores whistleblowerportal – åbner i en ny faneHvad kan du sige til om?
Alvorlige forhold, som bør undersøges.
Ordningen handler om alvorlige lovovertrædelser og andre alvorlige forhold. Om en henvendelse er omfattet, vurderes ud fra de konkrete oplysninger og ordningens politik.
Alvorlige lovovertrædelser
Eksempelvis bestikkelse, bedrageri, underslæb, tyveri eller dokumentfalsk.
Chikane og krænkelser
Seksuel chikane og andre former for grov chikane på arbejdspladsen.
Andre alvorlige forhold
Alvorlige forhold og de overtrædelser af EU-retten, som ordningen omfatter.
Almindelige spørgsmål løser vi i dialog.
Daglige samarbejdsspørgsmål, mindre uenigheder og almindelige løn- eller ansættelsesforhold hører som udgangspunkt til hos ledelsen eller din relevante kontaktperson. Alvorlige forhold kan stadig være omfattet.
Find almindelige kontaktoplysningerFra indberetning til opfølgning
Sådan fungerer ordningen.
Du indberetter i den eksterne portal. Derefter vurderes henvendelsen, og der følges op på de forhold, der er grundlag for at undersøge.
- 01
Beskriv forholdet
Åbn portalen og beskriv, hvad der er sket. Du kan vedhæfte relevant dokumentation og vælge at være anonym.
- 02
Indledende vurdering
GAPSolutions modtager indberetningen og foretager den første vurdering, blandt andet med blik for mulige interessekonflikter.
- 03
Sagen undersøges
De udpegede personer vurderer, om forholdet skal undersøges nærmere. Hvis indberetningen angår en af dem, gives den ikke videre til vedkommende.
- 04
Dialog og opfølgning
Via den sikre postkasse kan du svare på spørgsmål og supplere oplysningerne. Hvis undersøgelsen viser kritisable forhold, tages der stilling til relevante tiltag.
Et godt grundlag
Gør din indberetning så konkret som muligt.
- Beskriv hvad der er sket, hvor og hvornår, og hvem eller hvad forholdet vedrører.
- Skeln mellem det, du selv har observeret, og det, du har hørt eller har mistanke om.
- Vedhæft relevant dokumentation, hvis du har den. Indberet på baggrund af oplysninger, du har rimelig grund til at tro er korrekte.
Godt at vide
Spørgsmål og svar.
Kan jeg indberette anonymt?
Ja. Hvis du vil være anonym, bør du undlade navn og andre oplysninger, som kan afsløre din identitet. Vær også opmærksom på personoplysninger og metadata i eventuelle bilag. Læs portalens vejledning om anonymitet, før du indberetter.
Hvem behandler min indberetning?
GAPSolutions står for den indledende vurdering. Herefter håndteres sagen af de personer, der er udpeget til KT Erhvervsbyg A/S’ whistleblowerordning. Oplysningerne behandles fortroligt. Portalens politik beskriver blandt andet håndtering af interessekonflikter og de tilfælde, hvor oplysninger kan være nødt til at blive videregivet.
Henvendelsen kan afsluttes, hvis den falder uden for ordningen, eller der ikke er grundlag for at undersøge den nærmere. Når det er muligt at kontakte dig, kan du få tilbagemelding gennem den sikre postkasse.
Hvornår kan jeg forvente at få svar?
For interne whistleblowerordninger er udgangspunktet en bekræftelse inden for syv dage og feedback senest tre måneder efter bekræftelsen, når det er muligt at kontakte indberetteren. Feedback betyder ikke nødvendigvis, at undersøgelsen er afsluttet. Den kan fortsætte, hvis sagen kræver det.
Læs om rammerne i whistleblowerlovenKan jeg bruge hjemmesidens kontaktformular?
Indberetninger til KT Erhvervsbyg A/S’ whistleblowerordning skal ske gennem den særlige indberetningsportal. Den almindelige kontaktformular er til andre henvendelser og er ikke en del af whistleblowerordningen.
Hvilken beskyttelse har jeg som whistleblower?
Whistleblowerloven beskytter indberettere mod repressalier, når lovens betingelser er opfyldt. Det forudsætter blandt andet, at du har rimelig grund til at tro, at oplysningerne er korrekte og omfattet af loven. Du kan læse mere om beskyttelsen i ordningens politik og i whistleblowerloven.
Kan jeg bruge en ekstern whistleblowerordning?
Du kan også orientere dig om Den Nationale Whistleblowerordning hos Datatilsynet. Den har sine egne regler for, hvem der kan indberette, og hvilke forhold den behandler.
Læs om Den Nationale WhistleblowerordningNår noget bør undersøges
Brug vores whistleblowerportal.
Læs ordningens politik og opret din indberetning hos GAPSolutions. Du kan vælge at indberette anonymt.
Læs mere om rammerne: Vores ordning og politik hos GAPSolutions · Den Nationale Whistleblowerordnings vejledning.